Osobitná matrika

Matričné udalosti štátnych občanov Slovenskej republiky - narodenie, uzavretie manželstva, úmrtie, ktoré nastali v cudzine, zapisujú sa do osobitnej matriky.

Slovenská republika má zriadenú osobitnú matriku pri Ministerstve vnútra SR v Bratislave.

Zápis do osobitnej matriky sprostredkuje zastupiteľský úrad SR v zahraničí alebo matričnú úrad podľa miesta trvalého pobytu alebo posledného trvalého pobytu občana na území SR alebo ktorýkoľvek matričný úrad, ak žiadateľ nikdy nemal trvalý pobyt na území SR.

Osobitná matrika neprijíma žiadosti o zápis osobne, občan môže oznámiť matričnú udalosť len jednému z uvedených orgánov.

Za maloleté dieťa žiada o zápis o narodení rodič dieťaťa.

Pri zápise do osobitnej matriky je potrebné predložiť nasledovné doklady: 

• cudzozemský matričný doklad (rodný list, sobášny list, úmrtný list) úradne preložený súdnym prekladateľom do slovenského jazyka, preklad sa nevyžaduje iba z jazyka českého,
• matričné doklady vydané v štáte, s ktorým má Slovenská republika podpísanú Zmluvu o právnej pomoci, platia všetky doklady bez ďalšieho overovania.
  Ak ide o štát, ktorý pristúpil na Dohovor, ktorým sa ruší legalizácia dokladov, doklady potrebné k uzavretiu manželstva musia mať osvedčovaniu doložku Apostille. 
  Ak ide o štát, s ktorým nemá SR podpísaný dohovor o uznaní dokladov, je potrebná tzv.superlegalizácia.
• platný občiansky preukaz alebo osvedčenie o štátnom občianstve SR,
• ďalšie doklady podľa usmernenia matričného úradu, napr.rozsudok o rozvode, sobášny list rodičov pri zápise narodenia dieťaťa, zápis o určení otcovstva, ak rodičia dieťaťa nie sú zosobášení, žiadosť o zapísanie ženského priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania a pod.

K zápisu uzavretia manželstva je potrebné včas a správne si zaznačiť dátumy a miesta narodenia rodičov manželského partnera z cudziny, mená, priezviská, rodné čísla, pri cudzincoch dátumy narodenia svedkov a ďalšie údaje, ktoré v cudzozemskom matričnom doklade spravidla nie sú uvedené.

Zápisy do osobitnej matriky sú bez poplatku.